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Unternehmensnachrichten
November 9, 2015

Wie wir den Web Summit nutzten, um unser Geschäft um 60 % zu steigern

Wie wir den Web Summit nutzten, um unser Geschäft um 60 % zu steigern

Der Web Summit ist eine großartige Veranstaltung, aber es ist leicht, sich in der Menge von mehr als 30.000 Menschen zu verlieren. Hier ist, wie wir das vermieden haben.

Paddy Cosgrave und seinem Team gebührt großer Respekt dafür, dass sie den Web Summit zu der großartigen Veranstaltung gemacht haben, die er heute ist, aber bei mehr als 30.000 Teilnehmern kann man leicht in der Menge untergehen, und wir wollten sicherstellen, dass uns das nicht passiert. So haben wir die Veranstaltung genutzt, um fast 500 neue Leads für unser Unternehmen zu generieren und die Zahl der Unternehmen, die sich bei unserer Plattform angemeldet haben, um 60 % zu erhöhen.

Vorbereitung

Vor der Veranstaltung analysierten wir die gesamte Liste der Start-ups und Redner, die am Web Summit teilnehmen würden. Auf diese Weise konnten wir herausfinden, mit wem wir während der Veranstaltung sprechen wollten, und die Kontakte priorisieren.

Wir wählten die für uns relevanten Start-ups aus, mit denen wir sprechen wollten, und schlossen Konkurrenten aus; außerdem überlegten wir uns, welche Regionen wir ansprechen wollten. Außerdem haben wir relevante Start-ups im Vorfeld der Veranstaltung angesprochen, um ihnen einen Berührungspunkt mit unserer Marke zu geben, bevor wir sie persönlich getroffen haben. Dies führte dazu, dass uns viele Teilnehmer auf der Veranstaltung wiedererkannten und wir sie nicht völlig unvorbereitet trafen. Dies ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass es mehrere Kontakte braucht, um in das Bewusstsein der Zielgruppe vorzudringen.

Hartnäckigkeit

Der Web Summit ist ein Fleischmarkt, um es nicht zu sehr zuzuspitzen. Es gibt viele Stimmen, die sich Gehör verschaffen wollen, und die Aussteller sind dicht gedrängt. Wenn wir wirklich mit jemandem sprechen wollten, warteten wir auf eine Chance, seine Aufmerksamkeit zu bekommen, und nutzten sie.

Gleichzeitig achteten wir darauf, keine Zeit durch zu langes Warten zu verschwenden, sondern arbeiteten in Zyklen, so dass wir auf Leute zurückkommen konnten, die beim ersten Vorbeigehen beschäftigt waren.

Segmentierung

Neben der Teilnehmerliste haben wir auch den Veranstaltungsplan analysiert und unseren Teammitgliedern bestimmte Bereiche zugewiesen. Auf diese Weise konnten wir sicherstellen, dass wir alle Bereiche abdecken konnten und niemanden doppelt ansprechen mussten.

Kommunikation

Wir haben eigens für den Web Summit eine Whatsapp-Gruppe eingerichtet. Unser Team nutzte sie, um in Echtzeit zu kommunizieren und wichtige Informationen, Tipps oder Anfragen auszutauschen. Wenn es sich zum Beispiel nicht lohnte, einen bestimmten Bereich zu besuchen, konnten wir das dem ganzen Team mitteilen... Außerdem konnten wir uns darüber austauschen, auf welche Partys wir gehen sollten und wo es kostenloses Essen gibt.

Außerdem hatten wir eine Slack-Gruppe, in der wir Dokumente austauschen und mit dem Rest des Teams in Berlin kommunizieren konnten.

Zeitverwendung

Bei so vielen potenziellen Interessenten auf der Veranstaltung war es wichtig, dass wir unsere Zeit effizient nutzen. Eines unserer Teammitglieder hatte die Idee, einen Drei-Minuten-Timer auf seinem Telefon einzustellen, wenn er einen Vortrag hielt. Wenn dieser in seiner Tasche vibrierte, wusste er, dass es an der Zeit war, das Gespräch zu einem natürlichen Ende zu bringen und weiterzugehen.

Wenn wir einen Stand besuchten, war es ganz natürlich, dass sie anfingen, uns etwas vorzuschlagen, also mussten wir auch einen Weg finden, das Gespräch umzukehren. Zu diesem Zweck baten wir sie, uns in einem einzigen Satz zu sagen, worum es in ihrem Unternehmen geht. Wenn sie das nicht können, können sie es wahrscheinlich auch nicht in 15 Minuten schaffen. Danach haben wir unseren eigenen Einzeiler gegeben.

Wir besuchten auch einen Vortrag am ersten Tag, entschieden aber, dass er zwar interessant, aber weniger wertvoll war als unsere Zeit damit zu verbringen, neue Unternehmen für unsere Plattform zu gewinnen (und hoffentlich abzuschließen). Wir haben keine weiteren Vorträge mehr besucht. Obwohl die Redner einige fantastische Einblicke bieten können, passte es einfach nicht zu unseren Zielen für die Veranstaltung, ihnen zuzuhören. Die gleichen Inhalte können Sie jederzeit im Internet nachlesen.

Begeisterung wecken

Ein anderes Mitglied unseres Teams beschloss, für die Dauer der Veranstaltung zum "Taledo Man" zu werden. Er bastelte ein Kostüm (er ist ein wahres Händchen für Nadel und Faden) und trug es bei der Veranstaltung. Das hat zwar nicht direkt zu neuen Geschäftsabschlüssen geführt, aber die Leute kamen ins Gespräch, machten Fotos, interviewten ihn und posteten im Internet - so entstand Mundpropaganda für unsere Marke.

Wir hatten auch eine Vielzahl von Werbematerialien dabei, darunter T-Shirts, Flyer in verschiedenen Größen und Gummibärchen. Wir verteilten diese nicht nur an unserem Stand, sondern nutzten jede Gelegenheit, die sich uns bot. Wir verteilten die Sachen vor der Kantine, in Kneipen, Bussen und so ziemlich überall, wo wir hinkamen. Wir haben sogar in einem Taxi jemanden angesprochen.

StartupCVs Man mit Web Summit-Teilnehmer und Interviewer
Unser "Taledo Man" in Aktion - die Aufmerksamkeit der Leute war ihm sicher.

Nebenbei bemerkt: Als wir die T-Shirts gedruckt haben, haben wir angegeben, dass wir 500 Start-ups auf unserer Plattform haben. Als wir zum Web Summit kamen, waren es schon über 800, also haben wir die T-Shirts ein wenig bearbeitet, um unser schnelles Wachstum widerzuspiegeln. Jetzt brauchen wir definitiv neue T-Shirts.

Das Spielfeld anpassen

Wir haben zugehört, was die Unternehmen sagten, und haben darauf geantwortet, anstatt ein vorgefertigtes Angebot zu machen. Wenn wir zum Beispiel mit einem wachsenden Startup sprachen, betonten wir die Vorteile der Einstellung über unsere Plattform, aber wenn wir mit jemandem sprachen, der keine Mitarbeiter einstellte, konzentrierten wir uns stattdessen auf Employer Branding.

Was würden wir anders machen?

Obwohl der Web Summit wirklich gut gelaufen ist, ist niemand perfekt und wir haben einiges gelernt. Dies sind also die Dinge, die wir beim nächsten Mal tun würden.

Überspringen Sie den Stand

Obwohl man mit einem Stand auf der Veranstaltung präsent ist und eine Basis hat, waren wir produktiver, wenn wir unterwegs waren und proaktiv Kontakte knüpften. Dennoch verschaffte uns der Stand eine gewisse Sichtbarkeit vor, während und nach der Veranstaltung.

Gib Taledo Man einen neuen Anzug

Er hat es verdient. Wir wussten nicht, was uns erwartete, aber die Begeisterung über das selbstgemachte Kostüm war großartig. Nächstes Mal werden wir ihm ein Upgrade spendieren.

In Form kommen

Von frühmorgens bis spätnachmittags herumzulaufen und dabei ständig zu reden, war anstrengender, als wir es uns vorgestellt hatten. Zusammen mit den nächtlichen Ausgängen forderte das wirklich seinen Tribut.

Datenpläne für die Nutzung im Ausland abrufen

Es gab zwar WiFi auf der Veranstaltung, aber das Netz konnte die Menge der Menschen, die darauf zugreifen wollten, nicht bewältigen. Das bedeutete, dass jeder Probleme hatte, eine Verbindung herzustellen, was die Kommunikation behinderte. Beim nächsten Mal würden wir in gute Datentarife investieren, um in dieser Hinsicht unabhängig zu sein.

Das sind aber nur ein paar kleine Gedanken. Alles in allem sind wir sehr zufrieden damit, wie die Dinge gelaufen sind.

Und wenn Sie ein Startup sind, das wir nicht auf dem Web Summit kennengelernt haben, können Sie sich hier anmelden. Wenn Sie bei einem Startup arbeiten möchten, können Sie sich hier anmelden: Flickr / Web Summit

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