Taledo

Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben: So unterschiedlich laufen die Bewerbungen bei Start-ups und Konzernen

In folgender Analyse vergleichen Taledos Recruiting-Experten die obligatorischen Bewerbungsunterlagen für IT- Positionen der 50 umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands mit denen der 50 höchst finanzierten Start-ups. Die wichtigsten Ergebnisse sind: 

  • Jedes fünfte Start-up verlangt ein Anschreiben
  • Bei etablierten Unternehmen ist der Anteil von 29% auf 18% im Vergleich zum Vorjahr gesunken – Das Anschreiben verliert weiter an Relevanz
  • Der Lebenslauf bleibt sowohl für Start-ups als auch Großkonzerne das zentrale Dokument
  • Zeugnisse mit geringer Bedeutung: nur vier Prozent der Start-ups fordern sie ein

Die Gesamtergebnisse der Studie finden Sie hier.

Untersuchungszeitraum: Januar 2020 und 5.-6. Januar 2021.

Vergleich der geforderten Bewerbungsdokumente von Start-ups und Konzernen

 LebenslaufMotivationsschreibenZeugnis(se) 
Notwendig Start-up82 %20 %4 %
Notwendig Konzern71 %18 %10 %
Differenz11%2 %6 %
Optional Start-up18 %72 %26 %
Optional Konzern29 %48 %86 %
Differenz11 %6 %60 %
Nicht Notwendig Start-up08 %70 %
Nicht Notwendig Konzern02 %4 %
Differenz06 %66 %
Andere Start-up000
Andere Konzern02 %0
Differenz02 %0

Das Anschreiben - veraltet oder doch noch voll im Trend? 

Immer wieder hört und liest man, dass das Bewerbungsanschreiben nicht mehr dem Zeitgeist entspricht. Entsprechend fordern Großkonzerne wie die Robert Bosch GmbH, die Deutsche Bahn AG oder die Alstom Power Systems GmbH kein Anschreiben mehr. Auch bei Unternehmen wie der Hochtief AG und Aldi Süd ist das Motivationsschreiben mittlerweile nur noch fakultativ. Insgesamt fordern nur 18% der Konzerne, dass Bewerber ihre Motivation verpflichtend schriftlich ausformulieren, um die Bewerbung abzuschließen. Noch im Januar des Vorjahres lag die Zahl bei 28%. Diese Entwicklung leuchtet ein, da HR-ManagerInnen zunehmend unter Zeitdruck stehen und es im Bewerbungsprozess einen enormen Aufwand bedeutet, jedes Anschreiben einzeln durchzugehen. 

Umso interessanter ist es, den Blick auf die höchst finanzierten Start-ups zu richten. Gerade hier liegt die Vermutung nahe, dass ein obligatorisches Anschreiben schon längst der Vergangenheit angehört – weit gefehlt! Immerhin fordern ein Fünftel weiterhin ein Motivationsschreiben. Hierzu zählen bekannte Namen wie das mit 656,5 Millionen Dollar finanzierte Tourismusunternehmen GetYourGuide, der kürzlich von Dr. Oetker akquirierte Getränkelieferant Flaschenpost SE und der Fitness-App-Anbieter Freeletics. Bei über 70% der Start-ups kann das Anschreiben immerhin optional beigefügt werden. 

Sicherlich gibt es einige Positionen in Unternehmen, die die Forderung nach einem Motivationsschreiben rechtfertigen. Hierzu zählt beispielsweise der gesamte Kommunikationsbereich. Durch ein eloquent formuliertes Anschreiben lassen sich eventuelle Schwächen bereits vorab ausschließen. Im IT-Bereich hingegen stehen andere Fähigkeiten deutlich im Vordergrund. 

Gerade bei Berufseinsteigern kann ein Anschreiben dabei helfen, sich die eigene Motivation vor Augen zu führen. Geraten die BewerberInnen schon bei der Formulierung ihres Cover Letters ins Stocken, ist es vielleicht auch nicht die richtige Stelle. 

Sind Lebenslauf und Zeugnisse die Grundpfeiler einer guten Bewerbung?

Ja und nein. Wenden wir unseren Blick zunächst auf den Lebenslauf. Seit Januar 2020 hat sich bei Großkonzernen in diesem Bereich kaum etwas geändert. 71% der Großkonzerne fordern weiterhin einen CV. Dazu zählen unter anderem die Bayer AG, die Continental AG und die Daimler AG. Bei einigen Unternehmen wie der Baywa AG ist die Abgabe eines Lebenslaufs optional.

Die untersuchten Start-ups nehmen es mit der Auflistung des akademischen und beruflichen Werdegangs noch etwas genauer. Bei 82% ist die Abgabe obligatorisch. Nur knapp über 18% – wie Adjust oder McMakler – überlassen die Entscheidung den BewerberInnen. Ob die Bewerbung ohne das Hochladen des Lebenslaufs erfolgreich ist, ist dennoch fraglich.

Es ist kein Wunder, dass so ein großer Wert auf einen gut strukturierten Lebenslauf gelegt wird. Er ermöglicht den HR-ManagerInnen in kürzester Zeit alles Notwendige über die berufliche Laufbahn und die Ausbildung der Interessenten zu erfahren. Das geschulte Auge bemerkt hier natürlich auch andere Auffälligkeiten, wie zum Beispiel einen sehr häufigen Jobwechsel und mehrere Kündigungen innerhalb der Probezeit. Aber keine Sorge! Auch Positives wie Beförderungen, die den Ehrgeiz der Kandidaten zeigen, wird blitzschnell registriert. 

Die Abgabe von Zeugnissen hingegen scheint nicht mehr ausschlaggebend zu sein. Innerhalb des letzten Jahres ist die obligatorische Abgabe bei Großkonzernen von 16% auf 10% zurückgegangen. Bei immerhin 86% besteht die freiwillige Möglichkeit, Zeugnisse einzureichen. 4% wie BP Europa SE und die Siemens AG verzichten gänzlich darauf. 
Ähnlich sieht es bei den Start-ups aus. Nur knapp 4% verlangen Zeugnisse und über 25% überlassen es den BewerberInnen. Für 70%, wie zum Beispiel die Auto1 Group und N26, ist das Einreichen der Qualifikationsnachweise obsolet

Vergleich geforderte Dokumente Großkonzerne 2020 und 2021

 LebenslaufMotivationsschreibenZeugnis(se)
Notwendig 202074 %28 %16 %
Notwendig 202171 %18 %10 %
Differenz3 %1ß %6 %
Optional 202020 %64 %72 %
Optional 202129 %78 %86 %
Differenz9 %14 %14 %
Nicht Notwendig 202002 %6 %
Nicht Notwendig 202102 %4 %
Differenz002 %
Andere Alt2 %2 %2 %
Andere Neu02 %0
Differenz2 %02 %

Der Trend zeigt: Das Anschreiben verliert mehr und mehr an Bedeutung

Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass der Trend weiterhin weg von viel Text und hin zu übersichtlich gestalteten Daten geht. 

Der Lebenslauf ist sowohl bei den untersuchten Unternehmen mit 71% als auch bei den analysierten Start-ups mit 82% der wichtigste Bestandteil einer gelungenen Bewerbung. Es lohnt sich also, hier ein wenig Zeit zu investieren, um den EntscheiderInnen positiv aufzufallen. Verwunderlich ist das nicht. Das CV enthält schließlich die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

Marcel Poelker, CTO und Mitgründer der Taledo GmbH,  erklärt sich die Unterschiede wie folgt:

Deutsche Konzerne erkennen nach und nach, dass traditionelle Bewerbungsverfahren hoffnungslos veraltet sind. Bewerber und Personalabteilung ziehen schlanke und vor allem effiziente Bewerbungsprozesse vor. Großkonzerne arbeiten im Bewerbungsprozess oft datengetrieben – gerade im IT-Sektor. Für Start-ups sind gute Noten und Abschlüsse zwar auch relevant, allerdings sollten Bewerber eine gewisse Mentalität und Motivation mitbringen.

Schummeln oder übermäßiges Übertreiben lohnt sich übrigens nicht. Spätestens im Bewerbungsgespräch fällt es auf, wenn Kandidaten es mit der Wahrheit nicht ganz genau genommen haben. Auch wenn Zeugnisse nur noch von 7% der Start-ups und 14% der Großkonzerne verlangt werden, ist der zukünftige Arbeitgeber im Zweifel jederzeit dazu berechtigt, Ihre Qualifikationen zu überprüfen. 

Das Anschreiben verliert bei Großkonzernen immer mehr an Bedeutung. Nur 18% der Unternehmen bestehen darauf. Bei den untersuchten Start-ups liegt die Anzahl überraschenderweise noch bei einem Fünftel.

Diese Diskrepanz kann sicherlich auch mit der Anzahl an MitarbeiterInnen und BewerberInnen zu erklären sein. In bekannten Großkonzernen gehen täglich weitaus mehr Bewerbungen – nicht nur auf ausgeschriebene Stellen, sondern auch Initiativbewerbungen – ein, als in Start-ups. Das Bearbeiten sämtlicher Anschreiben bedeutet einen kaum zu bewältigen Zeitaufwand für HR-ManagerInnen. 

Sicherlich kann ein Motivationsschreiben für die BewerberInnen hilfreich sein, um sich schon vor einem eventuellen Erstgespräch intensiv mit der zu besetzenden Stelle zu beschäftigen. Das gilt aber eher für Berufseinsteiger, die noch nicht über viel Erfahrung verfügen. Außerdem ist natürlich das selbstständige Verfassen des Schreibens die Grundvoraussetzung. 

Motivationsschreiben-Großkonzerne-2021
Motivationsschreiben-Start-up

Da der Lebenslauf meist noch das Kernstück einer Bewerbung darstellt, ist es besonders wichtig diesen informativ und aussagekräftig zu gestalten. Sollten Sie noch ein wenig Unterstützung beim Verfassen des selbigen benötigen, können Sie unsere Tipps für das erfolgreiche Erstellen eines Lebenslaufs im Blogbeitrag 5 Schritte zur Erstellung eines perfekten CV-Layouts” nachlesen. 

Detaillierte Angaben zu den geforderten Dokumenten bei den Online-Bewerbungen der einzelnen Unternehmen finden Sie in untenstehender Tabelle.

Welche Dokumente werden benötigt?
UnternehmenLebenslaufMotivationsschreibenZeugnis(se) Funding Quelle 
AUTO1 GroupNotwendigoptionalnicht notwendig$1.4Bhttps://www.auto1-group.com/de/jobs/
N26Notwendigoptionalnicht notwendig$782.8Mhttps://n26.com/en/careers
GetYourGuideNotwendignotwendignicht notwendig$656.5Mhttps://careers.getyourguide.com/
FlixBusnotwendigoptionalnicht notwendig€500Mhttps://flix.careers/
Celonisnotwendigoptionalnicht notwendig$367.5Mhttps://www.celonis.com/de/careers
Grovernotwendigoptionalnicht notwendig€296Mhttps://jobs.grover.com/
Infarm**notwendignotwendignicht notwendig$304.5Mhttps://www.infarm.com/en/join-us
Adjustoptionaloptionalnicht notwendig$255.9Mhttps://www.adjust.com/company/careers/jobs/
Signavionotwendigoptionalnicht notwendig$229.6Mhttps://www.signavio.com/de/jobs/
Clunonotwendigoptionaloptional$190.2Mhttps://www.cluno.com/de/karriere/
Smavanotwendigoptionalnicht notwendig$188.7Mhttps://www.smava.de/jobs/de/
SolarisBankNotwendigoptionalnicht notwendig€155.1Mhttps://www.solarisbank.com/de/careers/#jobs
McMakleroptionaloptionalnicht notwendig$170.5Mhttps://www.mcmakler.de/karriere
Contentfulnotwendigoptionalnicht notwendig$159.6Mhttps://www.contentful.com/careers/
Heliateknotwendignotwendignotwendig$157Mhttps://www.heliatek.com/de/karriere/
Impulse Dynamicsnotwendignicht notwendignicht notwendig$155.3Mhttps://impulse-dynamics.com/company/careers/
VolocopterOptionaloptionaloptional€118.2Mhttps://careers.smartrecruiters.com/VolocopterGmbH
Scalable Capitalnotwendigoptionalnicht notwendig€116Mhttps://careers.scalable.capital/
Pricefxnotwendigoptionalnicht notwendig$131.3Mhttps://www.pricefx.com/about-us/careers/
TIER Mobilitynotwendignotwendignotwendig$131Mhttps://www.tier.app/jobs/
Personionotwendigoptionaloptional$129.3Mhttps://www.personio.com/about-personio/careers/
LeanIXnotwendigoptionaloptional$119.9Mhttps://www.leanix.net/de/unternehmen/karriere/jobs
tado°notwendignotwendignicht notwendig$111.3Mhttps://apply.workable.com/tado/
Taxfixnotwendignicht notwendignicht notwendig$110Mhttps://taxfix.de/en/careers/
ATAI Life Sciencesnotwendigoptionalnicht notwendig$107.1Mhttps://atai.bamboohr.com/jobs/
Senndernotwendigoptionalnicht notwendig$100Mhttps://www.sennder.com/de/open-positions
ottonovanotwendignotwendigoptional€85Mhttps://www.ottonova.de/jobs
Movinganotwendignicht notwendignicht notwendig$92.8Mhttps://careers.movinga.com/
ResearchGatenotwendigoptionalnicht notwendig$87.6Mhttps://www.researchgate.net/careers
Trade Republicnotwendigoptionalnicht notwendig€79Mhttps://traderepublic.com/careers/
Tourlaneoptionaloptionalnicht notwendig$81Mhttps://careers.tourlane.com/
flaschenpost SEnotwendignotwendignicht notwendig€70Mhttps://wirsindflaschenpost.de/jobs
Blacklanenotwendigoptionalnicht notwendig$77Mhttps://www.blacklane.com/en/career/
Scoutbeenotwendigoptionalnicht notwendig$76Mhttps://scoutbee.com/careers/
AiCuris*optionaloptionaloptional$74.8Mhttps://www.aicuris.com/20/Career/Join-AiCuris.htm
Thermondooptionaloptionaloptional€63.3Mhttps://www.thermondo.de/unternehmen/jobs/
Chrono24optionalnotwendigoptional€64Mhttps://about.chrono24.com/de/jobs/
Freeleticsnotwendignotwendigoptional$70Mhttps://www.freeletics.com/de/corporate/jobs/
Wunder Mobilitynotwendigoptionalnicht notwendig$70Mhttps://www.wundermobility.com/careers/
Ada Healthnotwendigoptionalnicht notwendig$69.3Mhttps://ada.com/de/careers/
NavVis*optionaloptionaloptional$68.2Mhttps://www.navvis.com/company/careers
Open-Xchangenotwendigoptionaloptional$67.9Mhttps://career.open-xchange.com/jobs
Exporonotwendigoptionalnicht notwendig€59.2Mhttps://exporo.recruitee.com/#section-42537
Global Savings Groupnotwendignicht notwendignicht notwendig€53.5Mhttps://global-savings-group.com/careers/
Choconotwendigoptionalnicht notwendig$63.7Mhttps://www.choco.com/jobs
Zeotapnotwendigoptionalnicht notwendig$62.7Mhttps://zeotap.com/careers
Cynora*optionaloptionaloptional$61.4Mhttps://cynora.com/career/job-openings/
Outfitterynotwendigoptionalnicht notwendig$59.8Mhttps://www.outfittery.de/jobs
Zenjobnotwendignotwendignicht notwendig€50.6Mhttps://zenjob.teamtailor.com/jobs/
uberallnotwendigoptionaloptional$55.8Mhttps://uberall.recruiterbox.com/
UnternehmenLebenslaufMotivationsschreibenZeugnis(se)Quelle   
Marquard und Bahls AGOptionalJobabhängigOptionalhttps://www.marquard-bahls.com/de/karriere.html
Ford-Werke GmbH
Shell Deutschland GmbH & Co. KG*OptionalOptionalOptionalhttps://www.shell.de/karriere.html
Robert Bosch GmbHOptionalOptionalOptionalhttps://www.bosch.de/karriere/jobs/
Aldi SüdNotwendignicht notwendignotwendighttps://karriere.aldi-sued.de/
Alstom Power Systems GmbHNotwendigOptionalOptionalhttps://jobsearch.alstom.com/key/alstom-karriere.html?locale=de_DE
Bayer AGNotwendigOptionalOptionalhttps://karriere.bayer.de/en/
Baywa AGOptionalOptionalOptionalhttps://www.baywa.com/en/careers/at-a-glance.htmll
Continental AGNotwendigNotwendigOptionalhttps://www.continental-jobs.com/
Daimler AGNotwendigOptionalOptionalhttps://www.daimler.com/karriere/jobsuche/
Fresenius Medical Care AG & Co. KGaANotwendigNotwendigOptionalhttps://karriere.fresenius.de/
Fresenius SENotwendigNotwendigOptionalhttps://karriere.fresenius.de/
Hochtief AGNotwendigOptionalOptionalhttps://www.hochtief.de/karriere
Kaufland StiftungOptionalOptionalOptionalhttps://jobs.kaufland.com/Deutschland
Media-Saturn-Holding GmbHOptionalOptionalOptionalhttps://www.mediamarktsaturn.com/karriere-bei-mediamarktsaturn
Porsche AGNotwendigNotwendignotwendighttps://jobs.porsche.com/
RWE AGNotwendigNotwendigOptionalhttps://www.group.rwe/karriere-bei-rwe/
Vattenfall GmbHNotwendigNotwendigNotwendighttps://careers.vattenfall.com/de/
Adidas AGNotwendigOptionalOptionalhttps://careers.adidas-group.com/
Aldi NordNotwendigOptionalOptionalhttps://www.aldi-nord.de/karriere.html
Audi AGNotwendigOptionalOptionalhttps://www.audi.com/de/career.html
BASF SE*NotwendigOptionalOptionalhttps://www.basf.com/global/de/careers.html
Bertelsmann SE & Co. KGaAOptionalOptionalOptionalhttps://www.bertelsmann.de/karriere/
BMW AGNotwendigOptionalOptionalhttps://www.bertelsmann.de/karriere/
BP Europa SENotwendigOptionalnicht notwendighttps://www.bp.com/de_de/germany/home/karriere.html
Deutsche Bahn AGOptionalOptionalOptionalhttps://karriere.deutschebahn.com/karriere-de
Deutsche Post AGOptionalOptionalOptionalhttps://www.dpdhl.com/en/career.html
Edeka Zentrale AG & Co. KGNotwendigNotwendigOptionalhttps://verbund.edeka/karriere/stellenb%C3%B6rse/#/
EnBW Energie Baden-Württemberg AGOptionalOptionalOptionalhttps://www.enbw.com/company/career/
E.ON Energie Deutschland GmbHNotwendigOptionalOptionalhttps://jobs.eon.com/
Henkel AG & Co. KGaANotwendigOptionalOptionalhttps://www.henkel.com/careers
Heraeus Holding GmbHNotwendigOptionalOptionalhttps://jobs.heraeus.com/?locale=de_DE
Lidl Stiftung & Co. KGOptionalOptionalOptionalhttps://jobs.lidl.de/
Linde AGNotwendigNotwendigOptionalhttps://www.lindecareers.com/en/index.html
Lufthansa AGNotwendigOptionalOptionalhttps://apply.lufthansagroup.careers/index.php?ac=search_result
MAN SENotwendigOptionalOptionalhttps://job.man.eu
McKesson EU AG*NotwendigOptionalOptionalhttps://www.mckesson.eu/mck-en/career
Metro AGOptionalOptionalOptionalhttps://www.metroag.de/en
Phoenix Pharmahandel AG & Co. KGNotwendigNotwendigNotwendighttps://www.phoenixgroup.eu/de/karriere/stellenangebote-deutschland
Rewe GmbHNotwendigOptionalNotwendighttps://karriere.rewe.de/jobs//
SAP SENotwendigOptionalOptionalhttps://www.sap.com/about/careers.html
DB Schenker AGOptionalOptionalOptionalhttps://www.dbschenker.com/de-de/karriere
Schwarz GmbHNotwendigOptionalOptionalhttps://schwarz.jobs.schwarz/search/?q=
Siemens AGNotwendigOptionalNicht Notwendighttps://jobs.siemens.com/jobs
Telekom AGNotwendigOptionalOptionalhttps://www.telekom.com/en/careers
Tennet TSO GmbHOptionalOptionalOptionalhttps://karriere.tennet.eu/de-de/offene-stellen
Thyssenkrupp AGNotwendigOptionalOptionalhttps://karriere.thyssenkrupp.com/
TUI AGNotwendigOptionalOptionalhttps://www.tui-group.com/de/jobcareer
VW AGNotwendigOptionalOptionalhttps://www.volkswagen-karriere.de/de.html
ZF Friedrichshafen AGNotwendigOptionalOptionalhttps://jobs.zf.com/

* Bei Aicuris, NavVis und Cynora ist mindestens ein Upload notwendig.
**Bei Infarm ist ein Motivationsschreiben notwendig, dies wird dort allerdings anders bezeichnet.
*** BASF, McKesson und Shell erlauben es, alternativ den Lebenslauf online auszufüllen, eine der Methoden ist jedoch notwendig, um die Bewerbung abzuschließen.

Die vorliegenden Daten beziehen sich auf den Untersuchungszeitraum 13.01.-14.01.2020 sowie am 06.01.2021, daher kann es vereinzelt zu Abweichungen kommen.

Quellen

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